Gestion documentaire · secteur Associations
La mémoire de l’association, transmise d’un bureau à l’autre.
Dans une association, les documents passent de main en main au fil des mandats. Klassy garde au même endroit les statuts, les procès-verbaux, les conventions et les attestations, avec des droits adaptés au bureau, aux bénévoles et aux salariés. Le prix est fixé par structure : chacun peut avoir son compte.
Les documents que l’on y range
4 sur 8 ont une date de validité : Klassy les suit et prévient avant l’échéance.
- 01 Statuts et règlement intérieur
- 02 Procès-verbaux d’assemblée générale et de bureau
- 03 Conventions de subvention et de partenariat Échéance
- 04 Attestations d’assurance Échéance
- 05 Agréments Échéance
- 06 Contrats de location de salle et de matériel Échéance
- 07 Comptes annuels et budgets
- 08 Documents des salariés
Maquette · exemple de classement, données fictives
Les informations utiles, sur chaque document
Exemples de champs que vous pouvez définir. Ils se recherchent et se filtrent, et la date de validité alimente les échéances.
Les champs métier| Champ | Type | Exemple |
|---|---|---|
| Financeur | Texte | Conseil départemental |
| Montant | Nombre | 12 000 |
| Responsable | Personne | Claire M. |
| Exercice | Liste | 2026 |
| Date de validité | Date | Alimente les échéances |
Ce qui sert le plus, dans votre métier
Utilisateurs illimités
Bureau, bénévoles, salariés : un compte pour chacun, sans surcoût par personne.
En savoir plus 02Statuts et droits
Les bénévoles consultent les documents d’activité ; le bureau garde la main sur le reste.
En savoir plus 03Journal et versions
À chaque passation, l’historique des documents reste consultable.
En savoir plusQuestions fréquentes
Quels documents Klassy suit-il pour les associations ?
Ceux qui ont une date de validité, par exemple : conventions de subvention et de partenariat, attestations d’assurance, agréments et contrats de location de salle et de matériel. Klassy les affiche dans le tableau des échéances et prévient par e-mail J-60, J-30 et J-7 avant l’expiration.
Peut-on adapter le classement à notre activité ?
Oui. Vous créez vos propres dossiers et vos champs métier (5 en Essentiel, illimités dès Pro), qui se recherchent et se filtrent. Avec Pro, les modèles de dossiers reproduisent le même classement en un clic.
Combien coûte Klassy pour une association ?
Le prix est fixé par association, pas par utilisateur : à partir de 15 € HT par mois, avec des utilisateurs illimités dans toutes les formules. Essai gratuit 7 jours, sans carte bancaire.
Où sont hébergés les documents ?
En Suisse, chez Infomaniak, avec une sauvegarde quotidienne. Vos documents restent votre propriété et s’exportent à tout moment (archive ZIP et fichier CSV).
Autres secteurs
Essayez Klassy avec toute votre équipe.
7 jours, toutes les fonctions de la formule Pro, sans carte bancaire. Puis à partir de 15 € HT par mois pour toute l’entreprise.
- Utilisateurs illimités
- Données hébergées en Suisse
- Sans engagement, résiliable en un clic
- Export complet à tout moment