Fonctionnalités · version actuelle
Classer, retrouver, partager, et ne plus rien laisser expirer.
Treize fonctions pensées pour les documents d’une entreprise : un espace partagé, les informations de votre métier sur chaque document, les échéances suivies et des droits précis, dossier par dossier.
Sommaire des fonctionnalités
Une arborescence libre, comme vos dossiers papier.
Vous organisez vos dossiers comme vous l’entendez. Vos fichiers et vos dossiers entiers se déposent par glisser-déposer, avec leur arborescence.
- Arborescence libre, documents et dossiers illimités
- Glisser-déposer de fichiers et de dossiers entiers, avec leur arborescence
- Tous formats ; aperçu intégré des PDF, images, documents Word et Excel
- Téléchargement d’un dossier complet en ZIP
- Actions groupées et favoris
Toutes les formules
Chaque document porte les informations de votre métier.
Client, chantier, matériel, véhicule, montant : chaque entreprise définit ses propres champs et ses types de documents. Une date de validité peut être posée sur chaque document.
- Champs texte, nombre, date, liste, case à cocher ou personne
- Types de documents propres à l’entreprise
- Une date de validité par document, reprise dans les échéances
- Recherche et filtres sur chacun de ces champs
Essentiel : 5 champs · Pro et Business : illimités
Les documents à renouveler, avant qu’ils ne soient périmés.
Un tableau réunit les documents qui arrivent à échéance et ceux qui sont déjà périmés. Des alertes partent par e-mail 60, 30 et 7 jours avant l’expiration.
- Tableau des documents à renouveler et des documents périmés
- Alertes e-mail 60, 30 et 7 jours avant l’expiration
- Destinataires choisis par type de document
Toutes les formules
Chacun voit ce qui le concerne, dossier par dossier.
Vous créez les statuts de votre organisation (Direction, Administratif, Comptabilité, Exploitation…) et vous leur attribuez six droits, dossier par dossier.
- Statuts illimités, à votre image
- Six droits : consulter, télécharger, déposer, modifier, supprimer, partager
- Droits attribués par statut et par dossier
- Héritage vers les sous-dossiers
Toutes les formules
Un intervenant extérieur, un seul dossier, une durée limitée.
Expert-comptable, client ou sous-traitant : vous lui ouvrez l’accès à un seul dossier, pour une durée que vous fixez.
- Accès limité à un dossier
- Durée d’accès limitée
- Pour l’expert-comptable, un client, un sous-traitant…
Pro et Business
Un lien plutôt qu’une pièce jointe.
Vous envoyez un document par un lien sécurisé : votre destinataire le consulte sans créer de compte, et vous gardez la main.
- Lien à durée limitée
- Mot de passe facultatif
- Suivi des consultations
- Révocable à tout moment
- Aucun compte nécessaire pour le destinataire
Toutes les formules
Transférez le mail, les pièces jointes sont classées.
Votre entreprise dispose d’une adresse de dépôt dédiée. Vous y transférez un e-mail : ses pièces jointes arrivent dans « À classer », avec l’expéditeur, l’objet et la date.
- Une adresse dédiée par entreprise
- Pièces jointes déposées dans « À classer »
- Expéditeur, objet et date conservés
Pro et Business
Retrouver un document en quelques frappes.
La recherche porte sur le nom des documents et sur leurs champs métier. Les filtres affinent, les recherches fréquentes s’enregistrent.
- Recherche par nom et par champ métier
- Filtres : dossier, type, échéance, auteur, date
- Recherches enregistrées
- Palette de recherche au clavier : Ctrl K
Toutes les formules
Qui a fait quoi, et quand.
Chaque consultation, dépôt, modification, partage ou suppression est inscrit au journal. Les versions se restaurent, la corbeille est réversible.
- Journal d’activité : consultation, dépôt, modification, partage, suppression
- Versions restaurables
- Corbeille réversible : 30, 90 ou 180 jours selon la formule
- Commentaires sur les documents
Toutes les formules · journal exportable en Pro et Business
Le même classement pour chaque client, chantier ou véhicule.
Vous enregistrez une arborescence type (client, chantier, salarié, véhicule…) et vous la générez en un clic, avec ses droits.
- Arborescences types : client, chantier, salarié, véhicule…
- Générées en un clic
- Avec leurs droits par statut
Pro et Business
Des comptes protégés, des connexions suivies.
Double authentification, sessions actives, déconnexion après inactivité et journal des connexions. En Business, la double authentification peut être imposée à tous.
- Double authentification
- Sessions actives visibles
- Déconnexion après inactivité
- Journal des connexions
- Business : double authentification obligatoire pour tous et politique de mots de passe
Toutes les formules · obligation et politique de mots de passe en Business
L’essentiel du jour, en arrivant.
Les derniers dépôts, les échéances proches, vos favoris et le stockage utilisé, sur un seul écran.
- Dépôts récents
- Échéances à venir
- Favoris
- Stockage utilisé
Toutes les formules
Sur l’ordinateur et sur le téléphone.
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- Sans magasin d’applications
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Cette page décrit les fonctions disponibles aujourd’hui. La recherche porte sur le nom des documents et sur leurs champs métier. Une question sur un usage précis ? Écrivez-nous à contact@klassy.fr.
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