Klassy

Gestion documentaire · TPE et PME

Tous les documents de l’entreprise. Rangés, retrouvés, à jour.

Klassy réunit contrats, attestations, rapports et factures dans un espace partagé, suit leurs dates de validité et prévient la bonne personne avant qu’ils expirent. Au prix d’un seul compte : à partir de 15 € HT par mois pour toute l’entreprise, utilisateurs illimités.

Essai gratuit 7 jours Voir les tarifs

Sans carte bancaire · toutes les fonctions Pro · sans engagement

Maquette · données fictives

01 Le constat

Les documents sont là. Quelque part.

Dans beaucoup d’entreprises, un document reste là où il est arrivé : dans une boîte mail, sur un ordinateur, dans un dossier partagé que personne ne range. Le jour où il en faut un, on le cherche. Et l’on découvre parfois qu’il n’est plus valable.

Constat 01 Réf. ASS-RC

Dans une boîte mail

L’attestation d’assurance est restée dans la messagerie de la personne qui l’a reçue. Elle est en congés cette semaine.

Introuvable
Constat 02 Réf. CTR-04

Sur un seul poste

Les contrats sont sur l’ordinateur du bureau. Pour les consulter depuis un chantier ou de chez soi, il faut appeler quelqu’un.

Poste unique
Constat 03 Réf. URS-VIG

Périmé sans prévenir

L’attestation de vigilance a expiré il y a trois semaines. On s’en aperçoit le jour où un donneur d’ordre la réclame.

Périmé

Klassy réunit ces documents au même endroit, les ouvre à ceux qui en ont besoin, et garde l’œil sur les dates.

02 Les fonctions

Un classeur partagé qui surveille les dates à votre place.

Un espace documentaire complet, et ce que les outils de stockage ne font pas : les échéances, les droits par dossier, les informations métier, le journal.

F-03 Échéances

Plus aucun document périmé découvert trop tard.

Chaque document peut porter une date de validité. Klassy tient le tableau des documents à renouveler et envoie une alerte par e-mail 60, 30 et 7 jours avant l’échéance, aux personnes que vous avez choisies pour chaque type de document.

  • Attestations URSSAF, Kbis, assurances, certificats
  • Rapports de contrôle, habilitations, permis, contrats
  • Destinataires des alertes par type de document
Tout sur les échéances
F-04 Statuts et droits

Chacun voit ce qui le concerne.

Direction, Administratif, Comptabilité, Exploitation : six droits par statut et par dossier, hérités par les sous-dossiers.

Les statuts et les droits
F-02 Champs métier

Les informations de votre métier, sur chaque document.

Client, matériel, chantier, véhicule, montant : vous définissez vos champs et vos types de documents.

Les champs métier
F-07 Dépôt par e-mail

Transférez le mail, c’est déposé.

Une adresse dédiée par entreprise : les pièces jointes arrivent dans « À classer ».

En savoir plus
F-06 Partage par lien

Un lien plutôt qu’une pièce jointe.

Durée limitée, mot de passe facultatif, consultations suivies, révocable.

En savoir plus
F-09 Journal et versions

Qui a fait quoi, et quand.

Journal d’activité, versions restaurables, corbeille réversible.

En savoir plus
Toutes les fonctionnalités
03 Le prix

Un prix par entreprise, pas par utilisateur.

Les outils de stockage grand public se paient par personne : chaque nouveau collègue alourdit la facture. Klassy est facturé par entreprise, avec des utilisateurs illimités dans toutes les formules.

  • Essentiel 15 € HT / mois · 50 Go
  • Pro Recommandée 29 € HT / mois · 250 Go
  • Business 59 € HT / mois · 1 To
Comparer les formules
Exemple · équipe de 10 personnes

Outil facturé par utilisateur

10 utilisateurs × 8 € 80 €

Klassy Pro

Utilisateurs illimités 29 €

HT par mois, par entreprise

Prix par entreprise
04 Sécurité

Vos documents restent les vôtres. Et ils sont en Suisse.

Klassy est hébergé en Suisse, chez Infomaniak. Les fichiers sont sauvegardés chaque jour, les accès sont tracés, et vous pouvez tout exporter quand vous le souhaitez.

Sécurité et données
Fiche de conservation Réf. CLS-SEC
Lieu de conservation
Suisse, chez Infomaniak
Connexion
Chiffrée (HTTPS)
Fichiers
Stockés hors de la base de données
Sauvegarde
Quotidienne
Comptes
Double authentification
Propriété
Vos documents restent les vôtres
Réversibilité
Export complet à tout moment (ZIP + CSV)
RGPD
Accord de traitement (DPA) disponible
05 Secteurs

Pour les entreprises qui vivent avec des documents à échéance.

Rapports de contrôle, attestations, assurances, habilitations, permis, contrats : votre classement, votre vocabulaire.

Tous les secteurs

Documents à échéance, suivis par les alertes

06 Questions

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez-nous à contact@klassy.fr.

Combien d’utilisateurs peut-on inviter ?

Autant que vous voulez. Klassy est facturé par entreprise, dans toutes les formules : chaque salarié peut avoir son propre compte, sans surcoût.

Comment fonctionne l’essai gratuit ?

Vous créez votre espace en ligne et vous profitez de toutes les fonctions de la formule Pro pendant 7 jours, sans carte bancaire. Vous choisissez ensuite votre formule.

Où sont hébergés les documents ?

En Suisse, chez Infomaniak. La connexion est chiffrée (HTTPS), les fichiers sont stockés hors de la base de données et sauvegardés chaque jour.

Peut-on récupérer ses documents si l’on arrête ?

Oui, à tout moment. L’export complet produit une archive ZIP qui reprend votre arborescence, accompagnée d’un fichier CSV. L’abonnement est sans engagement et se résilie en un clic.

Faut-il installer un logiciel ?

Non : Klassy s’utilise dans le navigateur. Vous pouvez aussi l’installer comme une application sur ordinateur et sur mobile, sans passer par un magasin d’applications.

Klassy remplace-t-il notre stockage en ligne ?

Pour les documents de l’entreprise, oui. Vous y déposez vos dossiers entiers par glisser-déposer, avec leur arborescence, et vous gagnez ce que les outils de stockage ne font pas : le suivi des dates de validité, les droits par statut et par dossier, les informations métier sur chaque document et le journal de qui a fait quoi.

Essai · 7 jours

Essayez Klassy avec toute votre équipe.

7 jours, toutes les fonctions de la formule Pro, sans carte bancaire. Puis à partir de 15 € HT par mois pour toute l’entreprise.

Essai gratuit 7 jours Voir les tarifs
  • Utilisateurs illimités
  • Données hébergées en Suisse
  • Sans engagement, résiliable en un clic
  • Export complet à tout moment